我的数据 - 公共存储空间使用手册

我的数据 v0.4.0 版本新增了公共存储空间,用户可将开放给公司内部人员或者部分部门用户查看的文件上传到公共存储空间,并制定开放对象。具体步骤如下:

1、 超管指定公共存储空间的管理员。
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超管在空间管理的用户列表中通过点击用户名前的图标将一位或者多位用户设置为公共存储空间的管理员,再次点击可取消管理员权限。

2、管理员上传文件,并指定可见范围。

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管理员在我的空间的第一个文件夹 -- 北纬集团中可上传文件,为了方便文件的管理,也可创建文件夹整理归纳。

1)、点击目标文件的发布按钮,选择发布文件的可见范围,可选择群组、独立成员或者全体成员作为发布对象,完成发布。

发布对象也可以通过点击可见范围按钮进行修改。

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2)、点击取消发布按钮,可取消文件发布状态。

注:
①文件发布的时候相应的文件夹路径会自动发布,不用另行操作。
②若将文件夹的发布对象减少某一人或者某群组,那么该文件夹下所有发布文件的可见范围都将去掉该用户或者该群组。
③已经发布的文件移动路径,该文件的发布状态会被重置。

3、用户查看文件
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普通用户在我的空间的第一个文件夹 -- 北纬集团中查看发布文件,可通过桌面云下载文件,也可将文件保存在自己的私有空间中。

目前文件的预览开放了 word、excel、ppt、pdf、txt、csv 文件,音频文件、视频文件等将在后续开放哟 ~ 大家有什么问题欢迎留言 ~